Svi popularni klijenti e-pošte imaju ograničenja veličine na datotekama koje možete slati primateljima. No postoje načini za slanje velikih datoteka kao privitaka e-pošte usprkos tim ograničenjima.

Ograničenja veličine datoteke razlikuju se ovisno o usluzi e-pošte. Na primjer, Gmail, Yahoo i AOL imaju ograničenje od 25 Mb po e-pošti. Outlook.com je ograničen na samo 10 Mb. Čak i klijenti za desktop e-poštu imaju ograničenja. Microsoft Outlook dopušta samo slanje datoteke od 20 Mb, a iako je Mozilla Thunderbird neograničena, i dalje ćete imati ograničenja veličine datoteka ovisno o tome s kojim računima e-pošte ih povezujete.

Trik je ili smanjiti veličinu datoteke pomoću različitih alata ili zaobići samu e-poštu kao primarnu metodu za slanje datoteka.

Komprimiranje datoteka

Ako je datoteka koju pokušavate poslati malo iznad ograničenja (na primjer, 30 Mb datoteka na Gmailu), datoteku možda možete komprimirati na malo ispod ograničenja.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku, odaberite Pošalji na, a zatim odaberite Stisnutu (komprimiranu) mapu.

Većina datoteka, jednom komprimirana u ZIP datoteku, smanjit će se za otprilike 10 do 75%, ovisno o tome koliko je dostupnog prostora unutar podataka da bi algoritam kompresije mogao izvršiti svoju magiju. Pročitajte naš drugi post koji detaljno opisuje program kompresije koji je najbolji.

Ako je rutina kompresije uspjela smanjiti datoteku ispod ograničenja veličine usluge e-pošte, datoteku možete priložiti na svoju e-poštu. Također, svakako pročitajte o različitim vrstama formata kompresije.

Podjela arhiva apartmana

Ako pokušavate poslati jednu veliku arhivsku datoteku koja sadrži puno datoteka i mapa, uvijek je možete podijeliti u manje arhive koje su pod ograničenjem veličine usluge e-pošte.

Na primjer, uzmite ZIP datoteku koja ima nešto manje od 60 Mb. Nećete moći poslati ovu datoteku putem Gmaila ili bilo koje druge usluge e-pošte u oblaku.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku i izvucite sve datoteke unutar nje u njihove pojedinačne datoteke i mape odabirom Izdvoji sve.

Zatim stvorite novu arhivsku datoteku tako da desnom tipkom miša kliknete unutar mape, odaberete Novu i komprimiranu (sa komprimiranom) mapom.

Zatim kopirajte sve pojedinačne datoteke i mape koje ste upravo izvadili iz velike veličine arhivske datoteke. Zatim desnom tipkom miša kliknite novu, praznu arhivsku datoteku i odaberite Zalijepi.

Ponovite ovaj postupak za što više datoteka i pojedinačnih mapa sve dok veličina nove arhivske datoteke koju ste stvorili nije tek ispod ograničenja veličine.

Ponovite gornji postupak kako biste stvorili još jednu praznu arhivu i nastavili kopirati više datoteka i mapa sve dok svaka od tih datoteka nije malo ispod ograničenja. Izradite onoliko arhivskih datoteka koliko vam je potrebno da biste ponovo komprimirali sve datoteke i mape iz izvorne, velike veličine arhivske datoteke.

Konačno, svaku od tih datoteka možete poslati kao pojedinačne e-poruke, dok ih sve ne pošaljete.

Šaljite datoteke putem Google diska

Drugi pristup je prijenos ogromne datoteke na račun za dijeljenje u oblaku poput Google diska, dodjeljivanje prava svima koji imaju vezu da bi je pogledali (što je zadana postavka), a primatelju pošalje vezu do datoteke na Google disku.

Da biste to učinili, prenesite ogromnu datoteku u mapu na svom računu na Google disku.

Desnom tipkom miša kliknite datoteku na Google disku i odaberite Dijeli.

U prozoru Dijeli s drugima, pored osobe koja ima vezu može vidjeti, Kopiraj vezu.

Time ćete kopirati URL datoteke Google diska u međuspremnik.

Vratite se na svoju poruku e-pošte na Gmailu i odaberite ikonu za umetanje veze. Zalijepite vezu datoteke Google diska u polje Web adresa.

Odaberite OK za kraj. To će umetnuti vezu u vašu e-poruku.

Odaberite Poslati do kraja. Sve što primatelj treba učiniti je kliknuti vezu za preuzimanje datoteke iz vaše zajedničke datoteke na Google disku.

Koristeći ovaj pristup, nije važno koliko je datoteka velika. Na ovaj način možete poslati bilo koju datoteku bilo koje veličine.

Koristite Gmail integraciju Google diska

Još brži način na koji možete prenijeti veliku datoteku i poslati vezu je pomoću integracije koja postoji između Gmaila i Google Pokreta.

Ako su to dvije usluge koje koristite i e-poštu šaljete putem Gmaila, sve što trebate učiniti je pokušati priložiti datoteku veću od 25 Mb.

Gmail će automatski prenijeti datoteku na vaš račun na Google disku uz vidljivost primatelja e-pošte. Vidjet ćete poruku koja vas obavještava o tome.

Kada je prijenos završen, vidjet ćete vezu Google diska umetnutu u svoju e-poštu.

To je sve. Ovo je najbrži način slanja velike datoteke putem e-pošte, ali opet morate imati Gmail i Google Drive račun.

Pošaljite izravno iz Clouda

Drugi brzi način slanja velike veličine e-pošte jest slanje s vašeg računa za dijeljenje u oblaku, a ne s same usluge e-pošte.

Na primjer, s vašeg računa na OneDriveu možete desnom tipkom miša kliknuti bilo koju datoteku i odabrati Dijeli.

Otvorit će se prozor Send Link u koji možete upisati primateljevu adresu e-pošte i poruku e-pošte koju želite uključiti.

Odaberite Pošalji da biste poruku e-pošte s vezom poslali na zajedničku datoteku automatski umetnutu.

To je mnogo brži način slanja predimenzioniranih datoteka, i ne morate se brinuti da ćete ga podijeliti na manje datoteke ili na neki drugi način smanjiti na ograničenje.

Upotrijebite svoj Hosting Anonymous FTP

Ako imate vlastiti račun za web hosting, možete koristiti anonimnu FTP značajku koja je obično uključena u ove račune.

Ako niste sigurni imate li ovu značajku, provjerite kod svog davatelja web hostinga.

Ako je omogućeno, kada ste prijavljeni u cPanel, samo posjetite FTP odjeljak i potražite korisničko ime anonimnog računa. Odaberite Konfiguriraj FTP klijent da biste vidjeli naziv poslužitelja koji vaš primatelj e-pošte može koristiti za uspostavljanje FTP veze.

Sve što trebate učiniti je koristiti svoj vlastiti FTP klijent za učitavanje prevelikih datoteka u anonimnu FTP mapu unutar vašeg web hosting računa.

Mapa za to obično se naziva nešto poput public_ftp.

Nakon što FTP podatke pošaljete primatelju, oni se mogu pomoću vlastitog FTP klijenta povezati s anonimnom mapom i preuzeti datoteku iz mape public_ftp.

Ovo je pristup koji ćete možda trebati upotrijebiti za vrlo velike datoteke, poput vrlo velikih video datoteka s veličinom od mnogo gigabajta.

Prijenos datoteka može potrajati neko vrijeme, ali ovo je vrsta prijenosa za koju je FTP tehnologija bila namijenjena.

Prijenos velikih datoteka putem e-pošte

Kao što vidite, postoji mnogo načina za prijenos vrlo velikih datoteka putem e-pošte. Metoda koju odaberete stvarno ovisi o uslugama koje imate i veličini same datoteke.

Pristup arhivi je sjajan ako su vaše datoteke prekoračene granice. Ali ako imate posla s vrlo velikim datotekama koje ne možete podijeliti u manje arhive, tada je metoda dijeljenja oblaka ili FTP pristup možda najbolja opcija.